Przetargi na sprzątanie, bieżące ogłoszenia z BZP i TED

Przetargi na sprzątanie w praktyce

Zamówienia na sprzątanie dotyczą szkół, szpitali, urzędów i obiektów komunalnych. Przedmiot opisują kody z grupy 909, a najczęściej 90910000. Poniżej lista aktualnych ogłoszeń z tej branży.

Na co zwrócić uwagę

Umowy na sprzątanie są cykliczne, więc warto znać daty zakończenia dotychczasowych kontraktów.

Zamawiający często wymagają zatrudnienia na umowę o pracę i opisują to w ogłoszeniu. Karta analizy to wyłapuje.

Cena jest zwykle głównym kryterium, więc liczy się szybka, rzetelna kalkulacja.

Alert dla branży

Profil dla tej branży ustawiasz w minutę: kod CPV 90910000, województwa, w których pracujesz, oraz słowa, które chcesz wykluczyć. Codziennie rano dostajesz nowe ogłoszenia, a przy każdym kartę analizy z terminem i wadium.

Zobacz też: wszystkie bieżące przetargi, wyszukiwarka przetargów i analiza SWZ.

Jakie zamówienia na sprzątanie ogłaszają zamawiający

Najczęściej to bieżące utrzymanie czystości w budynkach: szkołach, przedszkolach, urzędach, szpitalach, domach pomocy społecznej, bibliotekach i halach sportowych. Umowa obejmuje zwykle codzienne sprzątanie, mycie okien kilka razy w roku oraz dostawę środków higienicznych. Duże postępowania bywają dzielone na części według budynków, więc możesz złożyć ofertę tylko na te, które mieszczą się w Twoim zasięgu.

Osobną grupą są sprzątanie specjalistyczne i jednorazowe: czyszczenie po remoncie, dezynfekcja, sprzątanie terenów zewnętrznych, zimowe utrzymanie chodników i parkingów oraz sprzątanie pojazdów komunikacji publicznej. Tu zamawiający opisuje często dokładnie metody i środki, co od razu widać w karcie analizy.

Kody CPV, które warto mieć w profilu

Podstawą jest 90910000 (usługi sprzątania) oraz kody podrzędne: 90911000 (sprzątanie mieszkań, budynków i okien), 90911200 (sprzątanie budynków), 90911300 (mycie okien), 90919000 (sprzątanie biur, szkół i sprzętu biurowego) oraz 90919200 (sprzątanie biur). Zimowe utrzymanie to 90620000 (odśnieżanie), a dezynfekcja 90921000.

Zamawiający opisują przedmiot różnie, dlatego oprócz kodu dopisz w alercie słowa kluczowe: sprzątanie, utrzymanie czystości, mycie okien, odśnieżanie. Wtedy nie umknie Ci ogłoszenie z kodem ogólnym, na przykład 90900000.

Warunki udziału i wymagania, które odsiewają wykonawców

Najczęstszy warunek to wykaz usług podobnego rodzaju z ostatnich trzech lat, o określonej wartości albo powierzchni sprzątanych obiektów. Zamawiający może też wymagać ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na wskazaną sumę oraz dysponowania sprzętem, na przykład maszynami czyszczącymi.

W sprzątaniu bardzo często pojawia się wymóg zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności sprzątania. Zamawiający może żądać oświadczeń lub dokumentów potwierdzających to w trakcie umowy i naliczać kary za brak zatrudnienia. Ten zapis wpływa bezpośrednio na kalkulację, bo ceny muszą uwzględniać pełny koszt pracodawcy.

Karta analizy w Obserwuje wyciąga z ogłoszenia termin składania ofert, wadium, kryteria oceny i warunki udziału, dzięki czemu w kilka minut wiesz, czy zamówienie pasuje do Twojej firmy.

Jak wycenić umowę na sprzątanie

Cena jest zwykle głównym kryterium, ale przy rosnących kosztach pracy wygrywa nie najniższa oferta, tylko dobrze policzona. Zacznij od liczby roboczogodzin wynikającej z powierzchni i częstotliwości sprzątania, dodaj koszt pracodawcy, środki, sprzęt, nadzór i zastępstwa za urlopy oraz zwolnienia.

Sprawdź, czy zamawiający przewidział waloryzację wynagrodzenia przy zmianie płacy minimalnej. Brak takiego zapisu w umowie wieloletniej to realne ryzyko, bo podwyżka płacy minimalnej zjada marżę. Zwróć też uwagę na kary umowne za niedoczyszczenie i na tryb odbioru usługi.

Wadium w usługach sprzątania jest zwykle niewielkie, a zabezpieczenie należytego wykonania umowy stanowi najczęściej do kilku procent ceny.

Kiedy zamawiający ogłaszają przetargi na sprzątanie

Umowy są cykliczne, więc ogłoszenia pojawiają się zwykle na kilka miesięcy przed końcem dotychczasowego kontraktu, a dużo z nich jesienią, bo zamawiający planują umowy od początku roku. Szkoły i uczelnie ogłaszają często latem, przed rokiem szkolnym.

Wykonawcy, którzy wygrywają regularnie, nie przeglądają portali ręcznie. Ustawiają alert z kodem CPV i województwami, w których mają ekipy, i rano dostają listę nowych postępowań z terminami. Zobacz też, ile kosztuje monitoring przetargów w porównaniu z ręcznym szukaniem.

Zobacz cennik albo wyszukaj przetargi.