Baza Konkurencyjności to publiczny serwis, w którym beneficjenci projektów współfinansowanych z funduszy europejskich publikują zapytania ofertowe. Ma ich obowiązek stosować zasada konkurencyjności, czyli przejrzystego wyboru wykonawcy. Dla firm usługowych i dostawców to stały strumień zleceń, które nie trafiają do klasycznych przetargów.
Co znajdziesz w bazie
Ogłoszenia dotyczą bardzo różnych zakupów: szkoleń, sprzętu, usług doradczych, robót budowlanych, wyposażenia pracowni, kampanii promocyjnych. Każde zapytanie ma opis przedmiotu, termin składania ofert, kryteria wyboru i dane beneficjenta.
Jak szukać skutecznie
- Zacznij od słów kluczowych opisujących Twoją ofertę, w kilku wariantach, bo beneficjenci opisują ten sam zakup różnie.
- Zawęź wyniki do województwa, w którym możesz realizować zlecenia.
- Sprawdzaj bazę codziennie. Terminy bywają krótkie, a zapytania znikają z listy po upływie terminu.
- Zapisuj interesujące zapytania i ich terminy w jednym miejscu.
Na co zwrócić uwagę w zapytaniu
Przeczytaj dokładnie warunki udziału, bo beneficjent może wymagać doświadczenia w podobnych projektach. Sprawdź, czy dopuszcza się oferty częściowe. Zwróć uwagę na formę składania oferty i dokumenty, które trzeba dołączyć. Zapisy o braku powiązań kapitałowych i osobowych z beneficjentem są standardem i warto przygotować gotowe oświadczenie.
Baza Konkurencyjności a przetargi z BZP
To dwa różne rejestry. Zamówienia podlegające ustawie Pzp trafiają do Biuletynu Zamówień Publicznych, a zapytania z projektów unijnych do Bazy Konkurencyjności. Firma, która chce widzieć pełny obraz rynku, powinna śledzić oba. Ogłoszenia z BZP i TED zbierasz w jednym miejscu w wyszukiwarce przetargów.
Jak zorganizować pracę
Wyznacz osobę odpowiedzialną za codzienny przegląd, ustal wspólne słowa kluczowe i wspólny kalendarz terminów. Dzięki temu nikt nie sprawdza tych samych ogłoszeń dwa razy, a ważne zapytania nie giną w skrzynce.